Objetivo

Este guia lista as informações necessárias nos relatórios para atualização do sistema via importação de planilhas.

Formato

Atualmente, o importador aceita apenas arquivos do tipo CSV (separados por vírgula ou ponto-e-virgula). É recomendado salvar no Excel usando a opção CSV UTF-8.

Atenção! O formato CSV exporta apenas a aba ativa do Excel, caso ele tenha mais de uma.

Cabeçalho

Para a correta interpretação dos dados, é obrigatório que a primeira linha da planilha contenha o cabeçalho com o nome das colunas. O nome das colunas deve ser o original do relatório exportado. Não altere manualmente os dados ou o cabeçalho no Excel.

Dados de funcionários

O relatório de dados cadastrais deve ser carregado na plataforma sempre que houver entrada e saída de funcionários ou atualização do cadastro. Recomenda-se carregar semanalmente. O sistema Closecare faz a atualização baseado no CPF, então não ocorre duplicação, mesmo que a planilha seja carregada várias vezes.

Exporte um relatório do seu sistema de Folha ou Ponto Eletrônico que tenha as seguintes informações:

Nome	Recomendado
CPF	Obrigatório	Usado como identificador único na Closecare
Matrícula	Recomendado	Para facilitar buscas
Data de Nascimento	Obrigatório
Data de Admissão	Obrigatório	Usado para cálculo de absenteísmo
Data de Demissão	Obrigatório p/ funcionário demitido	Usado para cálculo de absenteísmo
Código da Unidade	Obrigatório se existir mais de uma
Departamento	Recomendado	Usado em relatórios
Cargo	Recomendado	Usado em relatórios
Gestor ou Líder direto	Obrigatório se gestor terá acesso aos atestados	Gestor tem acesso a funcionários vinculados a ele
Gestor 2	Opcional	Para filtrar por diretoria, por ex
Salário	Opcional (pode ser valor médio/aproximado)	Usado em relatórios de custo de absenteísmo
Sexo	Opcional

Dados históricos de atestados

É recomendado que o histórico de atestados seja importado apenas uma vez antes de começar a usar a plataforma, caso o cadastro dos atestados passe a ser feito via Closecare depois. Assim evita-se duplicação ou perda de atestados.

Exporte a relação de atestados do seu sistema de Folha, Ponto Eletrônico ou Saúde Ocupacional, contendo:

CPF do funcionário	Obrigatório
Data de início do afastamento	Obrigatório
Data final do afastamento	Obrigatório
Hora de início	Obrigatório se declaração de horas e a data não inclui horário
Hora final	Obrigatório se declaração de horas e a data não inclui horário
CIDs	Recomendado	Pode ser uma lista de CIDs separado por vírgula
Local de atendimento	Opcional
Número do CRM/CRO	Recomendado
Tipo de conselho (CRM/CRO)	Recomendado
Estado do CRM/CRO	Recomendado
Observações	Opcional

Importante